sistemas de informacion  organizacional

     La información puede llegar a ser el elemento decisivo, que en un momento dado, determine el éxito o el fracaso de un negocio, con el fin de lograr la máxima utilidad de la información ésta debe administrarse de manera correcta, como ocurriría con cualquier otro recurso de la empresa.

     En las organizaciones la información puede ser caracterizada de varias formas: absoluta o distributiva (Brillouin, 1962 en Farace, Morge y Russell, 1977); directa o relevada; y necesaria, suficiente, redundante, de control (Flamet, 1977 en Farace, Morge y Russell 1977) entre otras.

     La información es algo que procesamos, usamos y sin la cual no podemos operar adecuadamente en nuestros contextos, en ocasiones se habla de sobrecarga informativa, para referirnos a situaciones en las cuales la cantidad de información es tan grande que no es manejable, en otros casos se habla de poca carga informativa, o de falta de información, para referirse a situaciones donde la cantidad de información es tan baja que no se puede realizar la tarea requerida.

     La sobrecarga de información o la baja carga de información han dado vida a sistemas de procesamientos de información que usan hardware y software que la codifican, clasifican y almacenan, para que los usuarios potenciales la accedan fácilmente y sin esfuerzo; sistemas que se encargan de localizar la información que necesitan las organizaciones para sus actividades estratégicas y operativas o para realizar proyectos especiales en un momento determinado.

Las disponibilidad actual de las computadoras ha generado todo un incremento y una diversificación de la información, a través del computador se puede generar mayor cantidad de información que aquella que podría almacenarse de forma manual, ya que ésta puede llegar a multiplicarse a velocidades impresionantes.

     

     Los sistemas de información se desarrollan con diferentes propósitos, los cuales dependen de las necesidades de cada organización. Los sistemas de procesamiento de datos (procesan grandes volúmenes de información de las funciones administrativas de rutina), los sistemas de información para la administración (proporcionan informes periódicos para la planeación, el control y la toma de decisiones), y los sistemas de apoyo para la toma de decisiones (ayuda a quien toma las decisiones cuando le proporciona la información que necesita), son diferentes tipos de sistemas de información computarizados que se analizan y diseñan mediante la aplicación de los conceptos y las técnicas del diseño y del análisis de sistemas.

     

Existen unos pasos que se deben aplicar para el análisis y diseño de los sistemas de información, se denomina ciclo de desarrollo de los sistemas, y se desarrolla en siete etapas las cuales son: identificación de problemas, oportunidades y objetivos; determinación de los requerimientos de información, análisis de las necesidades del sistema, diseño del sistema recomendado, desarrollo del software, prueba y mantenimiento del sistema, implantación y evaluación del sistema.